Не все администраторы Windows инфраструктуры знают, что в Windows Server 2008 R2 Есть возможность автоматизации процесса архивации (не путать с прижившимся некорректным переводом Windows Backup) файлов файловой системы.
Данная возможность упрощает процесс управления разрастающимися общедоступными файловыми шарами, - проблемой к которой приходят рано или поздно все функционирующие инфраструктуры.
Перенос неактуальных и невостребованных файлов на иное хранилище позволяет снизить нагрузку восприятия пользователя и сократить объёмов резервной копии системы (архивные данные должны быть помечены как read-only, разово заархивированны, и не нагружать своей статичной избыточностью резервное копирование).
В ходе архивации сохраняется структура каталогов,что позволяет удобно добавить ссылки на "архив" в файловые шары.
Для управления данными и архивацией должна быть установлена роль File Server Resource Manager.
Во вкладке действие (Action) выбирается тип по умолчанию - File expiration и размещение архива (в моём примере ресурс подключенный под литерой F:\)
На вкладке выбора условий (Condition) выбираются свойства по которым будет осуществлено перемещение. В случае простого архивирование выбор следует остановить на дате доступа к файлу (Days since file was last accessed, или Last Access Time как аттрибут NTFS), главное убедиться, что на файловой системе не выключено журналирование Last Access Time
Для просмотра текущего статуса и включения Вы можете воспользоваться
PS E:\> fsutil behavior query disablelastaccess
DisableLastAccess = 1
#Если выключен то включить
fsutil behavior set disablelastaccess 1
